Nello specifico, il documento va a delineare i diritti, gli obblighi e le responsabilità di Humans.tech nei confronti degli stakeholder (dipendenti, fornitori, clienti, PA, shareholders…) e definire le regole di condotta che ognuno che opera nel nome o per conto di (dirigenti, impiegati, executives, advisor e consulenti) si impegna a rispettare in relazione ai propri affari ed attività societarie.
Il codice etico delinea gli standard etici e morali che l’Azienda deve seguire per garantire delle corrette ed efficienti relazioni interne ed esterne, considerando anche gli adeguati principi a livello di Compliance, seguendo le leggi e le regolamentazioni di tutti i paesi in cui opera.

Tutte le operazioni di Humans.tech sono fondate sui più elevati principi di rispetto per i valori condivisi: onestà, integrità, professionalità, competenza, riservatezza, lealtà, buona fede e conformità alle leggi e ai regolamenti vigenti. Di conseguenza, chiunque detenga ruoli di amministrazione, rappresentanza e/o direzione nella Società, compresi i dipendenti, i collaboratori e tutti coloro che operano per conto della stessa, sono tenuti a seguire scrupolosamente il presente Codice Etico nel contesto dei propri incarichi e responsabilità. Humans.tech si impegna a diffondere il Codice Etico tra tutti i soggetti interessati, affinché possano conformare i propri comportamenti ad esso durante lo svolgimento delle rispettive attività professionali e lavorative.

La responsabilità della diffusione del Codice Etico e di ogni iniziativa volta a promuovere e incoraggiarne il rispetto è affidata agli amministratori e ai dirigenti attivi nella Società.
Humans.tech ha creato una lista di valori che ne orientano l’intera attività, e di cui si impegna a diffonderne la conoscenza all’interno della propria organizzazione aziendale.
I suddetti valori, che permeano i comportamenti della Società, si identificano con:

• Integrità: considerata un requisito fondamentale per instaurare un rapporto di fiducia tra i nostri team e i clienti, garantendo la credibilità del giudizio professionale. Humans.tech richiede quindi ai propri dipendenti e collaboratori di mantenere integrità, onestà, trasparenza e senso di responsabilità durante lo svolgimento delle attività professionali;
• Obiettività: un principio essenziale per condurre tutte le analisi necessarie all’interno dei progetti assegnati. In questa fase ogni decisione deve essere presa indipendentemente da influenze esterne o interessi personali;
• Competenza e diligenza professionale: requisiti indispensabili nella concretizzazione delle attività̀ di humans.tech. Questi due concetti devono essere considerati in relazione all’alto livello di conoscenze e skills tecniche da applicare alle prestazioni professionali. Da questo ne deriva che ciascun dipendente e/o collaboratore della Società ha un dovere di aggiornamento professionale continuo. Al contempo, è necessario un impegno da parte di Humans.tech volto a garantire strumenti idonei di formazione e accrescimento professionale, nonché di promozione verso l’innovazione, lo sviluppo di nuove idee attraverso pensiero critico e proattività, al fine di accrescere il valore nei confronti dei nostri interlocutori.

In quest’ottica, Humans.tech ha predisposto un sistema di valutazione semestrale per la valutazione sistematica delle competenze acquisite da tutti i collaboratori, sulla base di criteri omogenei e standardizzati. Questo permette ai Team Leader e al Board di individuare i punti di forza e di debolezza di ciascuno, pianificando il percorso formativo e di crescita, professionale e personale, più idoneo al raggiungimento di elevati standard qualitativi.

• Imparzialità: valore in cui la Società crede fortemente e grazie alla quale qualsiasi tipo di discriminazione basata su sesso, razza, etnia, lingua, religione, orientamento politico, viene sradicata.
• Responsabilità: indispensabile per agire in modo consapevole, nel pieno rispetto di tutti i codici professionali ed etici di condotta, riducendo così il coinvolgimento in situazioni che possano dare origine a conflitti di interesse.
• Rispetto: necessario per assicurare la stima reciproca, come aspetto essenziale della vita aziendale;
• Trasparenza: nei confronti degli stakeholder interni ed esterni, che devono sempre essere informati sulla situazione economica e finanziaria, attraverso strumenti chiari e limpidi. L’informazione trasparente e completa è alla base di tutti i registri contabili e degli obblighi, nonché della redazione e preparazione di tutta la documentazione relativa all’attività aziendale.
• Legittimità: intesa come conformità a tutte le leggi, regolamenti, disposizioni amministrative e in generale alla legislazione applicabile nei Paesi in cui opera. Nell’adempimento dei rispettivi compiti e doveri, i Destinatari devono conformarsi a tutte le disposizioni di legge applicabili;
• Affidabilità: centrale sia per garantire il rispetto di tutti gli impegni accettati, sia per la coerenza dei risultati rispetto gli impegni proposti, promuovendo la fiducia in tutte le pratiche aziendali;
• Sicurezza e Ambiente: al fine di garantire un ambiente di lavoro sicuro, sano e strutturato per proteggere la sicurezza del personale e dell’ambiente.

The Company’s shareholders, employees and collaborators are required, in carrying out their activities, to comply with the laws in force and company conduct procedures.
If an employee or collaborator has reasonable grounds to believe that any work activity is not carried out in accordance with the provisions of the law, the shared values or the directives of the Company, they must promptly inform the HR Manager. The latter will treat the case with the appropriate guarantees of confidentiality, having carried out the necessary checks and evaluations.

Relations in the company must be based on mutual respect and courtesy.
The entire Team is also entrusted with the task of transmitting, not only with quality and professional value, but also with behavior, confidence, project management and control skills, skills and speed in dealing with unforeseen events and understanding the customer’s needs

In carrying out professional activities, shareholders, employees and collaborators must guarantee independence and integrity, to be understood as the ability to prevent and/or eliminate possible interferences that compromise their professional judgment and objectivity.

The interest of the Company must always be pursued, avoiding any situation in which Team members are or may even appear to be in conflict of interest.
A conflict of interest must be understood as the case in which personal, family or third party interests are pursued, generally different from those of Humans.tech. Conflict of interest also means all those activities that may influence the ability to make decisions in the exclusive interest of the Company, or personally take advantage of business opportunities of the Company itself.

By way of example but not limited to, the following are considered cases of conflict of interest:

• The shareholdings and/or capital investments of an employee and/or collaborator of Humans.tech in client companies, with which there are professional relationships. The conflict of interest also exists for those who are in a position to directly or indirectly influence the quality of the professional services performed for these clients.
• Economic interests of a shareholder, employee or collaborator in competition with the Company’s own interests, which may compromise their independence, objectivity of judgment, commitment and professional seriousness or, in any case, such as to be detrimental to the Company.

In the context of operations carried out on behalf of Humans.tech, Recipients may acquire and/or manage confidential information, aware of the importance of protecting such information for the stability of the company and the protection of the interests of third parties. Humans.tech undertakes to maintain the confidentiality of the information in its possession, refraining from using confidential data without explicit and conscious authorization, in full compliance with current legislation, including privacy legislation.
Employees and collaborators are responsible for the accurate management of customer information and documentation acquired during work.
Employees and collaborators are also prohibited from using, for personal purposes or on behalf of third parties, inside information (i.e. non-public information relating to issuers or financial instruments, the disclosure of which could significantly affect the prices of financial instruments) obtained in the course of their activities for Humans.tech.

Every activity, transaction or operation must be accurately recorded in the company’s accounting system, in accordance with the provisions of the law and the relevant accounting standards.
In order to ensure that the accounting meets the requirements of truth, completeness and transparency of the recorded data, it is necessary to maintain adequate and complete supporting documentation for each operation.

This documentation must allow:

• Accurate accounting records;
• The immediate identification of the characteristics and reasons for the operation;
• The easy reconstruction, both formal and chronological, of the operation;
• The verification of the decision-making process, authorisation and execution, as well as the identification of the various levels of responsibility.

Each employee and collaborator must contribute, within the limits of their skills, so that all events related to the management of the Company are correctly and promptly recorded in the accounts. Each accounting record must faithfully reflect what is reported in the supporting documentation.
It is the responsibility of each employee and designated contributor to ensure that supporting documentation is easily accessible and ordered according to logical criteria.
In addition, employees and contractors must:

• Collaborate to ensure the correct functioning of the control systems.
• Responsibly take care of all company assets, both tangible and intangible, that are instrumental to the activity carried out and refrain from using them improperly.

The Recipients, within the framework of the various relationships established with Humans.tech, are required to avoid in all circumstances any involvement in money laundering and self-laundering activities deriving from illicit or criminal activities.

Before establishing relationships or concluding contracts with non-occasional suppliers and other business partners, the Company, together with its employees and/or collaborators, must verify the moral integrity, reputation and good name of the counterparty.

Humans.tech promotes policies that balance the needs of economic development and value generation, characteristics of the business activities associated with it, with the objectives of respecting and protecting the environment.

Humans.tech, with the aim of preserving the security of its IT system and preventing its involvement in cybercrime, data abuse or copyright infringement, has implemented a series of protection measures, including…